(趣旨)

第1条　この規則は、美里町印鑑の登録及び証明に関する条例(平成16年美里町条例第12号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者の住民基本台帳を所有する住民生活課又は出張所に提出しなければならない。ただし、条例第10条第4項及び条例第12条第3項の規定による申請等の場合は、この限りでない。

(登録申請の受理)

第3条　町長は、条例第3条の規定に基づく申請があったときは、当該申請者の住所、氏名及び生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出期限は、発送の日から14日以内とし、その指定日までに回答がない場合は、当該申請の受理を取り消すものとする。

(申請書等の様式)

第5条　申請書等条例に規定する次の各号の文書の様式、規格は、当該各号の定めるところによる。

(印鑑登録証明書の交付)

第5条の2　町長は、条例第10条第4項の規定による印鑑登録証明書交付の申請があったときは、登録番号その他町長が印鑑登録原票との照合に必要と認める事項について入力させ、入力する事項についての情報に電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号。以下「公的個人認証法」という。)第2条第1項又は電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号。以下「電子署名法」という)第2条第1項に規定する電子署名(以下「電子署名」という。)を行わせ、当該電子署名を行った者を確認するために必要な事項を証する次に掲げる電子証明書のいずれかと併せてこれを送信させることにより、申請の意思を確認するものとする。

(印鑑登録の廃止申請)

第5条の3　町長は、条例第12条第3項の規定による印鑑登録の廃止申請があったときは、前条第1項の規定に準じ、申請の意思を確認するものとする。

(保存期間)

第6条　印鑑に関する文書の保存期間は、次に掲げる期間の範囲内とするものとする。

(施行期日)

第1条　この規則は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)附則第1条第4号に掲げる規定の施行の日(平成28年1月1日)から施行する。