(目的)

第1条　この要綱は、美里町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」)という。)第28条の2第1項、第28条の3第1項及び第30条の12の規定に基づく選挙人名簿並びに在外選挙人名簿の抄本(以下「抄本」という。)の閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務を適切かつ円滑に処理するために、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(閲覧の拒否)

第2条　委員会は、次の各号のいずれかに該当する場合は、法第28条の2第3項又は第28条の3第3項の規定に基づき閲覧を拒み、停止し、又は制限することができる。

(閲覧の申し出)

第3条　閲覧することが必要な者は、閲覧及び閲覧事項の取り扱いに関して別表によりあらかじめ委員会に申し出、その承認を受けるものとする。

(閲覧の場所及び時間)

第4条　閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行うものとする。

(閲覧の方法)

第5条　閲覧者は、抄本を丁寧に扱い、破損、汚損、加筆その他不正な行為をしてはならない。

(申出者及び閲覧者の責務)

第6条　申出者及び閲覧者は、閲覧事項を閲覧の目的以外に使用してはならず、また、選挙人の基本的人権の尊重及び選挙人に関する情報の保護のために最大限の配慮をしなければならない。

(委員会に対する報告等)

第7条　委員会が法第28条の4第1項から第4項までの規定に基づく勧告等を発した場合は、勧告等を受けた者は、その勧告等に速やかに従わなければならない。

(公表の手続き)

第8条　法第28条の4第7項の規定に基づく抄本の閲覧状況についての公表は、毎年1月から12月までの閲覧分について、別途委員会が定める日までに公表するものとする。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、別に定める。