2　町政ポストの設置場所は、各行政区とする。

2　各課等の長は、前項の規定によるカード等の送付を受けたときは、回答を要しないものについては供覧し、回答を要するものについては回答文案を作成し、決裁後、直ちに申出人に様式第5号により回答文書を送付するとともに、回答の写しを総務課に送付するものとする。

3　各課等の長は、町長への処理に長時間を要すると判断したときは、その旨を総務課長に連絡するものとする。

4　各課等の長は、町長への手紙の処理に長時間を要する旨の連絡を受けたときは、様式第6号によりその旨を申出人に通知するものとする。

5　総務課長は、回答を要しないもののうち、必要に応じて申出人に様式第7号によりその旨通知するものとする。

6　第1項の規定による関係官公署の長への送付をした場合には、必要に応じ関係官公署から回答文案を求めることができる。

7　総務課長は、第1項の規定により送付をし、依頼文(様式第4号)により関係官公署に回答を依頼した場合には、直ちに様式第8号によりその旨を申出人に通知することとする。

(施行期日)

1　この告示は、平成16年11月1日から施行する。

(経過措置)

2　この告示の施行の日の前日までに、合併前の中央町町政ポストに関する要綱(平成8年中央町要綱第3号)の規定によりなされた決定、手続その他の行為は、この告示の相当規定によりなされたものとみなす。

この告示は、公布の日から施行する。

この告示は、令和6年4月1日から施行する。