住民票関係請求書

住民票等の請求方法

　※　住民票は、人の居住関係を証明するものです。

1. 請求者が本人及び同一世帯員以外の方の場合には、正当な請求事由及び委任状が必要になります。
2. 本人の代理人が請求する場合は、本人の署名・押印がある委任状が必要になります。ただし、別世帯の未成年の子の住民票を法定代理人(親権者)が請求する場合は、委任状は必要ありません。
3. 申請者の本人確認をしますので、写真付の公的な身分証明書(個人番号カード、免許証、パスポート等)又は写真付ではない公的な身分証明書(健康保険証・介護保険被保険者証・年金手帳等)を持参して下さい。なお、写真付ではない公的な身分証明書については、2点必要です。

証明書の種類

1. 住民票の写し世帯全員とは、住民票に記載されている世帯全員が記載されている住民票です。
2. 住民票世帯の一部個人の写しとは、証明の必要な方だけを記載した住民票です。
3. 除票とは、転出や死亡された旨の記載がされている住民票です。
4. 記載事項証明とは、住所・氏名・性別・生年月日・続柄・本籍(県名まで記載)等、必要とする事項のみを証明するものです。提出先から渡された用紙に証明するものと、美里町の様式で証明するものがあります。

申請書の書き方

1. 申請者の現住所を記入し、署名してください。
2. 必要者の住所・氏名・生年月日を記入してください。
3. 証明書の必要な箇所に必要枚数を記入して下さい。
4. 使用目的を具体的に、詳しく記入してください。
5. 最近10日以内に戸籍の届出をされた方は、届出年月日・届の種類(婚姻届等)・届書 を出した市区町村名を備考欄に書いてください。
6. 申請書は、ホームページからダウンロードした申請書をご利用ください。
7. 昼間連絡の取れる電話番号も備考に記入してください。

　戸籍住民票等請求書(窓口用)(PDF 約34KB)

手数料

受付窓口及び時間

　中央庁舎住民生活課住民窓口係、砥用庁舎住民生活課総合窓口係、東部出張所
　月曜日〜金曜日(祝祭日および年末年始を除く)の午前8時30分〜午後5時15分

郵便での住民票請求

郵便の場合は、送付に要する時間と業務を処理する時間が必要です。余裕をもって、なるべく早めに請求してください。
　郵便により請求する場合は、次のものを同封してください。

1　必要事項を記入した申請書

　ホームページからダウンロードした申請書をご利用ください。なお、現在お住まいの市区町村窓口に備付の郵便請求書や便箋等でもかまいません。
請求内容等に不明な点がある時は、問い合わせをいたしますので、必ず昼間の連絡先の電話番号(携帯も可)をご記入ください。連絡が取れない場合は、請求に応じられないことがあります。

戸籍住民票等請求書(郵送用)(PDF 約127KB)

戸籍住民票等請求書(郵送用)(EXCEL 約62KB)

委任状(PDF 約86KB)

2　手数料

　郵便局の定額小為替を送付してください。切手は換金ができませんので、取り扱いしておりません。

3　返信用封筒

　返信先の住所・氏名を記入し、必ず切手を貼ってください。普通郵便は84円(25g以内)、速達郵便は344円(25g以内)です。ただし、証明書の通数が多い場合は切手を多めに入れて下さい。残りの切手はお返しします。

4　公的な身分証明書のコピー

　申請者の方の本人確認をしますので、写真付の公的な身分証明書(マイナンバーカード、免許証、パスポート等)又は写真付ではない公的な身分証明書(健康保険証・介護保険被保険者証・年金手帳等)のコピーを添付して下さい。

※写真付ではない公的な身分証明書については、2点必要です。

送付先

〒861-4492
熊本県下益城郡美里町馬場1100番地
美里町役場住民生活課住民窓口係　宛